Tipus de comptabilitat

Existeixen diferents tipus de comptabilitat:

-Comptabilitat financera o general: té com a objectiu registrar les operacions que relacionen l'empresa amb el seu entorn i informar del patrimoni format per recursos econòmics i financers.

-Comptabilitat de costos o analítica: analitza la situació empresarial interna amb la finalitat de determinar els costos dels processos de fabricació i d'aportar a l'empresa informació rellevant que permeti prendre les decisions oportunes per a la consecució dels objectius establerts.

-Comptabilitat de societats: contempla determinades operacions que només es poden donar en les societats, com poder ser la seva constitució, ampliacions de capital, fusió d'empreses, emissió d'emprèstits, etc.

Com crear una empresa a Contasol?

 Per crear una empresa a Contasol hem de seguir les següents pases:

1-Clicar a "Archivo"

2-Seleccionar "Nuevo"

3-"Nueva empresa"

4-Introduïm el codi d'empreses que volguem i el nom que volguem.

5-Anam a "Configuración" i seleccionam "Datos contables"

6-Anam a "Seleccionar plan contable" i a "Copia de un plan contable original" després donam a aceptar.

7-A "Ejercicio" seleccionam l'any actual 

8-A "Nº de dígitos máximo" indicam 8 i donam a "Aceptar".

Ja només faltará donar a "Aceptar" i tendrem creada la nostra empresa.

Aquí tenim un vídeo del procediment:

Terminologia operativa dels comptes

 Utilitzarem un vocabulari específic per operacions amb comptes:

-Obrir un compte: anotar el títol i fer-hi la primera anotació.

-Carregar: realitzar una anotació al Deure.

-Abonar: fer una anotació a l'Haver.

-Saldo d'un compte: diferencia entre el Deure i l'Haver. Hi ha diferents tipus de saldos:

    ·Saldo deutor (Sd): les quantitats del Deure són més grans que el de l'Haver.

    ·Saldo creditor (Sc): les quantitats de l'Haver és més gran que el del Deure.

    ·Saldo nul (S0): les quantitats de l'Haver és igual que el del Deure.

-Liquidar un compte: consisteix a determinar el saldo d'un compte per la diferència entre les comptes de l'Haver i el del Deure.

-Saldar un compte:és col·locar el saldo al costat del compte que sumi menys per igualar la suma de les quantitats anotades al Deure amb la suma de les de l'Haver.

-Tancar un compte: és sumar els dos costats del compte després d'haver-lo saldat.

Què comptabilitzar?

 La comptabilitat representa i mesura el patrimoni de l'empresa, les operacions que es registraran seran les que suposin una variació significativa d'aquest patrimoni. Totes aquestes operacions es denominen fets comptables.

És important recordar que en tots els fets comptables intervenen almenys dos elements patrimonials. A partir d'això els fets comptables poden ser:

-Fets comptables simples: només hi intervenen dos elements patrimonials.

-Fets comptables compostos: hi intervenen més de dos elements patrimonials.

Com introduir l'assentament d'obertura?

 Per començar un exercici comptable hem de realitzar un assentament d'obertura:

Comptes d'actiu

 Comptes d'actiu

Actiu no corrent

(206) Aplicacions informàtiques

(210) Terrenys i béns naturals

(211) Construccions

(213) Maquinària

(216) Mobiliari

(217) Equips per a processos d'informació

(218) Elements de transports

Actiu corrent

(300) Mercaderies

(430) Clients

(440)  Deutors

(570) Caixa 

(572) Banc

Com es representen i mesuren les variacions que tenen els elements patrimonials?

Per mesurar les variacions utilitzarem els comptes.

Per compte sabem que és l'instrument utilitzat per la comptabilitat per mesurar i representar l'evolució i situació d'un element patrimonial; és a dir, en els comptes es reflecteixen la situació inicial, les variacions i el valor dels elements patrimonials al final de l'exercici.

Com realitzar una compra de mercaderies?

Per realitzar una compra de mercaderies hem de realitzar les pases que ens expliquen en el següent vídeo:

Comptes de Patrimoni net i Passiu

Comptes Patrimoni net

(100) Capital social

(102) Capital

(129) Resultat de l'exercici

Comptes de Passiu

Comptes de Passiu corrent

(400) Proveïdors

(410) Creditors per prestacions de serveis

(520) Deutes a curt termini amb entitats de crèdit

(523) Proveïdors d'immobilitzat a curt termini

Comptes de Passiu no corrent 

(170) Deutes a llarg termini amb entitats de crèdit

(173) Proveïdors d'immobilitzat a llarg termini

Compres i vendes en el PGC

Totes les empreses tenen dos operacions que fan sigui quin sigui el seu sector les quals són compres i vendes. Podem realitzar les següents compres i vendes:

(600) Compra de mercaderies

(601) Compres de matèries primeres

(602) Compres d'altres aprovisionaments

(607) Treballs realitzats per altres empreses

(700) Vendes de mercaderies

(701) Vendes de productes acabats

(702) Vendes de productes semiacabats

(703) Vendes de subproductes i residus

(704) Vendes d'envasos i embalatges

(705) Prestacions de serveis

Per realitzar aquestes operacions en el que respecta la comptabilitat utilitzarem les següents funcions:

Quan feim una compra sempre posarem el codi 60X que indica una compra , després el 472 que és el codi de l'IVA suportat al deure. Després depenen de si realitzam el pagament o no posarem el codi 400, quan no es paga i el 570 o 572 si es paga.

Quan feim una venda sempre posarem el codi 70X que indica una venda , després el 477 que és el codi de l'IVA repercutit al haver. Després depenent de si ens paguen o no posarem el codi 430, quan no es cobra i el 570 o 572 quan es cobra.

Classificació dels elements patrimonials

Les masses patrimonials de les empreses es divideixen entre masses i submasses en què podem agrupar els diferents elements que formen el patrimoni empresarial.

Com realitzar una venda en Contasol?

 Per realitzar una venda hem de seguir les passes que ens indiquen en el següent video:

Ingressos i despeses de gestió corrent

Hem de diferenciar entre ingressos i despeses i  pagaments i cobraments. Ja que una despesa i un pagament són dos conceptes similars però completament diferents, el mateix direm amb el ingressos i cobrament.

Els comptes que utilitzarem per aquestes operacions són:

(620) Despeses en recerca i desenvolupament de l'exercici

(621) Arrendaments i cànons

(622) Reparacions i conservació

(623) Serveis de professionals independents

(624) Transports

(625) Primes d'assegurances

(626) Serveis bancaris i similars

(627) Publicitat

(628) Subministraments

(629) Altres serveis

(640) Sous i salaris

Els comptes d'ingrés que utilitzarem siran:

(752) Ingressos per arrendaments

(759) Ingressos per serveis diversos

Com fer la liquidació de l'IVA?

 Per fer la liquidació de l'IVA hem de seguir les passes indicades en el següent vídeo:

Format dels comptes

Quan representam el compte trobam que hi ha dues parts clarament diferenciades:

-El Deure, que es situa a la part esquerra.

-L'Haver, que es situa a la part dreta.

Amb la següent imatge el podem veure clarament.

Cada compte va acompanyat de tres o quatre dígits que l'identifica de manera que a comptes diferents els corresponen codis diferents. Aquests codis està establert pel principal text mercantil que regula la comptabilitat: el Pla General de Comptabilitat (PGC).